Pravno

Politika zasebnosti

Vaše osebne podatke obdelujemo pregledno, varno in samo v obsegu, ki je potreben za odgovor na vaše povpraševanje in za delovanje te spletne strani.

V nadaljevanju pojasnjujemo, katere podatke zbiramo prek spletne strani, na kateri pravni podlagi jih obdelujemo, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) ter Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Kancler sistem pro d.o.o., Spodnja Gorica 56b, 2327 Rače, Slovenija.

Matična številka: 6974279

Davčna številka: 58900888

E-pošta: info@kancler-sistem.com, telefon: +386 2 609 50 50.

Katere podatke obdelujemo

Podatki iz kontaktnega obrazca: ime, e-poštni naslov, neobvezna telefonska številka in vsebina sporočila. Vnesete jih sami, ko nam pošljete povpraševanje.

Tehnični podatki o obisku: IP naslov, čas dostopa, naslov zahtevane strani ter vrsta brskalnika in operacijskega sistema. Ti podatki nastanejo samodejno in se zabeležijo v dnevniških zapisih strežnika.

Piškotki: uporabljamo nujne piškotke, ki so potrebni za delovanje strani (na primer za zaščito kontaktnega obrazca pred zlorabo), spletno analitiko pa izvajamo brez piškotkov. Oglaševalske piškotke Google Ads družbe Google Ireland Limited za merjenje učinkovitosti oglasov in prikazovanje prilagojenih oglasov nastavimo šele, ko jih sprejmete v obvestilu o piškotkih; privolitev lahko kadar koli prekličete na strani Piškotki. Dokler privolitve ne date, Google prejema le tehnične signale brez piškotkov.

Podrobnosti o posameznih piškotkih so opisane na strani Piškotki.

Nameni in pravne podlage obdelave

Odgovor na povpraševanje in komunikacija z vami: podatke iz kontaktnega obrazca obdelujemo, da lahko odgovorimo na vaše vprašanje in pripravimo ponudbo. Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR), pri splošnih vprašanjih pa naš zakoniti interes, da odgovorimo na prejeto sporočilo (člen 6(1)(f) GDPR).

Delovanje in varnost spletne strani: dnevniške zapise obdelujemo zaradi zagotavljanja delovanja, stabilnosti in varnosti strani na podlagi zakonitega interesa (člen 6(1)(f) GDPR).

Spletna analitika: obisk strani merimo z lastno namestitvijo odprtokodnega orodja Umami, ki teče na našem strežniku v Nemčiji. Orodje ne uporablja piškotkov in ne shranjuje IP naslovov ali drugih osebnih podatkov; zbira le anonimne podatke o ogledanih straneh, času obiska, državi ter vrsti naprave in brskalnika. Pravna podlaga je naš zakoniti interes za razumevanje uporabe spletne strani (člen 6(1)(f) GDPR).

Oglaševanje: z Google Ads merimo učinkovitost oglasov in prikazujemo prilagojene oglase. Pravna podlaga za oglaševalske piškotke in prikazovanje prilagojenih oglasov je vaša privolitev (člen 6(1)(a) GDPR), ki jo lahko kadar koli prekličete na strani Piškotki. Pred privolitvijo Google prejema le tehnične signale brez piškotkov, s katerimi merimo doseg oglasov, ne da bi vas prepoznali; pravna podlaga za to je naš zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR).

Hramba podatkov

Podatke iz povpraševanj hranimo, dokler zadeva ni rešena, najdlje 12 mesecev od zadnje komunikacije. Če na podlagi povpraševanja pride do poslovnega sodelovanja, za pripadajočo dokumentacijo veljajo daljši zakonski roki hrambe.

Dnevniške zapise strežnika hrani ponudnik gostovanja v okviru svojih privzetih rokov hrambe.

Piškotki Google Ads (_gcl_au, _gcl_aw, _gcl_gb, _gcl_gs) se v vašem brskalniku hranijo 90 dni, piškotki, ki jih Google nastavi na svojih domenah, pa skladno z Googlovo politiko piškotkov. Podatke, ki jih prejme, Google hrani skladno s svojo politiko hrambe.

Uporabniki in pogodbeni obdelovalci

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene. Dostop do njih imajo le zaposleni, ki jih potrebujejo za obravnavo vašega povpraševanja, in spodaj navedeni pogodbeni obdelovalci.

Ponudnik gostovanja: spletno stran gostuje Vercel Inc., ki obiskovalcem iz Evrope streže vsebine prek infrastrukture v Evropski uniji.

Ponudnik e-poštnih storitev: sporočila iz kontaktnega obrazca nam dostavi naš ponudnik e-poštnih storitev.

Cloudflare: kontaktni obrazec je zaščiten s storitvijo Cloudflare Turnstile družbe Cloudflare, Inc., ki pri tem obdeluje tehnične podatke (IP naslov in značilnosti brskalnika), da ljudi loči od avtomatiziranih programov. Morebitni prenosi izven Evropskega gospodarskega prostora potekajo na podlagi standardnih pogodbenih klavzul.

Meta: na domači strani prikazujemo zadnje objave z našega Facebook profila. Podatke o objavah pridobiva naš strežnik; vaš brskalnik od družbe Meta Platforms Ireland Limited naloži le slike objav, pri čemer Meta prejme vaš IP naslov in osnovne podatke o brskalniku. Piškotki družbe Meta se pri tem ne nastavljajo.

Google: za oglaševalsko analitiko in prikazovanje prilagojenih oglasov uporabljamo Google Ads družbe Google Ireland Limited. Po vaši privolitvi Google nastavi oglaševalske piškotke in obdeluje podatke o vašem obisku in odzivu na naše oglase; pred privolitvijo prejme le tehnične signale brez piškotkov (na primer IP naslov in osnovne podatke o brskalniku), pri čemer so identifikatorji klikov na oglase zakriti.

Kadar se podatki prenesejo izven Evropskega gospodarskega prostora, prenos poteka na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov, na primer standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.

Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete.

Pravice uveljavite tako, da nam pišete na info@kancler-sistem.com. Na zahtevo odgovorimo najkasneje v enem mesecu od prejema. Če vas na podlagi zahteve ne moremo zanesljivo prepoznati, vas lahko zaprosimo za dodatne podatke za identifikacijo.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni zakonita, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Vaših osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev.

Po vaši privolitvi v oglaševalske piškotke lahko Google podatke o vašem obisku uporabi za oblikovanje oglaševalskih profilov in prikazovanje prilagojenih oglasov; brez privolitve do tega ne pride. Privolitev lahko kadar koli prekličete na strani Piškotki.

Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko posodobimo, kadar se spremenijo naši postopki ali veljavna zakonodaja. Vsakokrat veljavna različica je objavljena na tej strani.

Velja od: 28. 10. 2026